仕事力アップ・効率化

【教師向け】GoodNotes5のフォルダ作成・管理方法!

こう
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こんにちは!小学校教員のこう(@kosensei8)です!

最近、iPadに興味を示す同僚からこんな質問を受けました。

「iPadの中のデータってどうやって管理されているのですか?」

ということで、今回は教師向けの「GoodNotes5」のフォルダ作成・管理方法について解説していきます!

こう
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この記事は3分で読めます。

【教師向け】GoodNotes5のフォルダ作成・管理方法!

「GoodNotes5」を開くと、下段のメニューバーに「書類」という項目があります。

「書類」は、GoodNotesで作成した全てのファイルやノートが表示される場所です。

「+」をタップし、「フォルダ」を選択します。

フォルダの名前を決めます。

フォルダの名前を入力したら「完了」をタップします。

これを繰り返していき、必要なフォルダを作成していきます。

実際に使用しているファルダ一覧

  • スケジュール
  • 学年
  • クラス
  • 授業
  • 校務分掌
  • 職員会議
  • 学習指導要領
こう
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増えすぎないようにしたいですが、こんなもんですかね…!(笑)

また、フォルダの上にある、「日付」「名前」「タイプ」という項目を変更すると、ノートやフォルダの表示順を変更することができます。

  • 日付…更新された順に表示される
  • 名前…五十音順
  • タイプ…フォルダ、ノートの順に表示される
こう
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フォルダの位置を固定したい人は、名前順がおすすめです!
【GoodNotes5】学習指導要領をiPadに一瞬で保存する方法!便利な使い方も! 皆さんは、GoodNotes5をお使いでしょうか? 「アプリはダウンロードしているけど、全く使いこなせてない…」 と...

 

フォルダの中身をちょこっとだけ公開!

フォルダの中身を少しだけ紹介します。

「授業」フォルダの中には、国語・算数・社会といった教科フォルダを入れています。

各教科には、教科書データや児童用ノートなどを保存しています。

フォルダの中身が増えすぎて、開きたいノートがすぐに見つからないときは、下段のメニューバーにある「検索」「よく使う項目」などで探します。

「検索」で探す

「検索」では、「最近検索したキーワード」や「最近開いた項目」も出てくるので、最近使ったファイルやノートはここから探すと早いです。

「よく使う項目」で探す

「よく使う項目」では、特定のフォルダやノートのみを表示させることができます。

フォルダ名やノートの右上にある星マークをタップすると、星マークが赤くなり「よく使う項目」で表示されるようになります。

こう
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「ショートカット」アプリを使えば、さらに簡単に特定のフォルダやノートを開くことができます!
【裏技】GoodNotes5の「特定のフォルダーやノート」を一瞬で開く方法!ショートカットを使え! 最近、個人のiPadを購入して、仕事で使っている人が増えてきました。 iPadを持っている教師が、特に使っているアプリと言...

 

【教師向け】GoodNotes5のフォルダ作成・管理方法のまとめ

以上が、【教師向け】GoodNotes5のフォルダ作成・管理方法でした。

iPadを使い、一秒でも早く、仕事を効率化させましょう!

もしもまだiPadをお持ちでない人は、ぜひ購入の検討をしてみてはいかがでしょうか。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!

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