- 残業を減らしたい
- 仕事の効率を上げたい
- 予定管理が苦手
- 書類整理が苦手
- 仕事の優先順位が分からない
このような悩みをすべて解決するのが、「iPad」です。
iPadがあれば、仕事が速くなります。
スケジュール管理や書類整理も楽しく簡単に行うことができます。
ぜひ、今から紹介する教師におすすめの仕事効率化iPadアプリ10選を参考にして、明日から即実践してみてください。
では、早速行きましょう!
教師におすすめの仕事効率化iPadアプリ10選
- Dropbox
- Documents
- Evernote
- Evernote Scannable
- goodnote5
- Trello
- リマインダー
- Gmailアプリ
- 時間割管理ノート
- Kindle
①Dropbox
「Dropbox」は、写真と動画をバックアップしたり、書類(PDF)データを保存することができます。iPadに保存したファイルは、パソコンなどの他の端末からでもアクセスできます。
- 教科書データの保存
- インターネットのページをPDFで保存
- 作成したWord・Excel資料の保存
などに使っています。
Dropboxの無料プランの場合、2GBまで容量を使用することができます。
Dropboxは無料プランの場合2GBまで容量を使用することができます。
②Documents
「Documents」は、ファイル管理に優れているアプリです。
EPUB形式の電子書籍本を読んだり、WordやExcelのドキュメントを表示したり、ZIP・PDF・JPG形式のファイルを開いたり、MP3ファイルをダウンロードしたり、動画ファイルを再生したり、とにかく色々なことが可能です。
書類整理が苦手な人も、すべてDocumentsに保管しておけば、何をどこにやったかと困ることはありません。
③Evernote
「Evernote」はメモを作成するアプリです。
文字だけではなく、画像や動画、位置情報も記録できます。
クラウド上でデータを管理できるため、複数のデバイスで同じ内容を確認できるのも便利なポイントです。
主に、職会資料の保存やメモが必要な時に使っています。
④Evernote Scannable
「Evernote Scannable」を使えば紙類の管理ができ、ペーパーレスを実現します。
職会資料、連絡プリント、領収書、名刺など、大切な書類をスキャンして、簡単に保存、共有することができます。
便利なのが、スキャンした写真を、そのままEvernoteに保存できることです。
⑤goodnote5
「goodnote5」があれば以下のことが可能になります。
- 授業準備
- 書類整理
- 教科書データ保存
授業準備は、あらかじめ何も書いていない黒板の写真を保存しておき、そこに板書計画を書いていきます。
教科書データもgoodnote5に保存できるので、通勤時間にでもiPad一台でサクッと授業準備ができます。
書類整理も、カテゴリー分けをして整理することができるので、とても便利です。
980円買い切りの有料アプリですが、①~④で紹介したアプリの機能を全てまとめたようなアプリなので、決して買って損はしないでしょう。
⑥Trello
「Trello」は、タスク管理に欠かせないアプリです。
Trelloを使うと次に何をするべきか、完了するまでには何が残っているのかがわかりやすくなります。
クラスのこと、行事のこと、校務分掌のことなどカテゴリーに分けて、リストを作り、やることを明確にして仕事をしています。
毎日のTo do リストもTrelloで管理しています。
もちろんスマホでも使用可能です。
⑦リマインダー
「リマインダー」は、iPhoneに最初からインストールされているタスク管理アプリです。
リストにタスクを追加しておけば、各タスクの進行具合をチェックできます。
日時や場所を指定すれば通知を受け取れるので、どんな些細なタスクでも忘れません。
iCloud を設定して、どの端末からでも確認できるようしておくとさらに便利に使うことができます。
⑧Gmailアプリ
「Gmailアプリ」は、リアルタイム通知、複数アカウントのサポート、すべてのメールを対象とした検索などの機能が組み込まれており、Gmailを効果的に使うことができます。
仕事用、プライベート用など、それぞれのメールアドレスを作成して使い分けることをおすすめします。
学校のパソコンでGoogle chromeを使う際には、Gmailの登録が必須なので、まずはGmailアプリをダウンロードして、メールアドレスを作成しましょう。
⑨時間割管理ノート
「時間割管理ノート」は、先生用の時間割アプリです。
時間割が変わっても、その都度簡単に時間割を変更することができるのがこのアプリの良いところです。
また、土曜日や日曜日の時間割も追加して設定することも出来ます。
⑩Kindle
「Kindle無料アプリ」をインストールすれば、iPadでいつでもどこでも読書をすることができます。
Kindleなら、ちょっとしたスキマ時間を有効に利用することができます。
教師におすすめの仕事効率化iPadアプリ10選まとめ
- Dropbox
- Documents
- Evernote
- Evernote Scannable
- goodnote5
- Trello
- リマインダー
- Gmailアプリ
- 時間割管理ノート
- Kindle
以上のアプリを使って、仕事を効率よく行っていきましょう。
少しでも皆さんの教師人生のお力になれたら幸いです。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
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